Om

HSB är uppbyggd som en federation med självständiga organisationer i tre led.
Det första ledet består av bostadsrättshavarna som är medlemmar i respektive bostadsrättsförening.
Det andra ledet består av 29 regionala HSB-föreningar. HSB-föreningarnas medlemmar är bostadsrättsföreningar, bostadsrättshavarna och de bosparande medlemmarna.
Det tredje ledet, HSB Riksförbund, är den nationella nivån, där HSB-föreningarna är medlemmar.

Föreningsgranskare

Uppdraget

Vid sidan av revisorn utser föreningsstämman också en eller flera föreningsgranskare. Revisor är ett lagbundet krav medan föreningsgranskare är ett tillägg inom HSB enligt stadgarna och HSBs kod för föreningsstyrning Till skillnad från revisorn är föreningsgranskarnas uppdrag inriktat på granskning ur ett medlemsperspektiv, föreningens styrning, medlemmarnas insyn och möjlighet till inflytande. Granskningen tar sin utgångspunkt i de styrdokument som reglerar HSBs verksamhet såsom de kooperativa principerna, HSBs kompass, Hantering av HSBs varumärke och HSBs kod för föreningsstyrning med flera.

Valberedningen

Föreningsgranskarna väljs av föreningsstämman. Valberedningen föreslår en eller flera, upp till fyra, föreningsgranskare. De personer som valberedningen föreslår till föreningsgranskare ska vara medlemmar i föreningen, företrädesvis kunniga i föreningsliv snarare än att ha erfarenhet av siffror och ekonomi.

Relation till styrelse, ledning och revisorer

Föreningsgranskarna arbetar på uppdrag av föreningsstämman, och lämnar till denna en rapport från sin granskning.

Till ledning och styrelsen ska föreningsgranskaren i god tid före föreningsstämman lämna sin granskningsrapport. Ledning och styrelse ska beredas möjlighet att till föreningsgranskaren lämna sin syn på innehållet i granskningsrapporten.

På förekommen anledning ska föreningsgranskaren till ledning och styrelse även lämna förslag på förbättringar i organisation, arbetssätt med mera, speciellt med fokus på förbättrad föreningsdemokrati, insyn och inflytande för medlemmarna. Detta kan ske i en särskild skrivelse vars innehåll inte måste ingå i granskningsrapporten till föreningsstämman.

Samverkan med revisorer ska bland annat innebära utbyte av information kring respektives uppdrag, samt genomgående sikta på att eliminera risken för dubbelarbete.

Arbetsgången stämma till stämma

Om flera föreningsgranskare utses bör dessa snarast efter föreningsstämman samråda i syfte att:

  • Inom sig utse en ordförande
  • Tillsammans upprätta en tidplan för granskningsarbetet
  • Från ledning/styrelse inhämta föregående års föreningsstyrningsrapport och aktuell verksamhetsplan för året
  • Kontakta revisor med en begäran om att få delta i ett gemensamt planeringsmöte (normalt tidigt under hösten ). Om revisorn så finner lämpligt också att delta i ett gemensamt planeringsmöte med ledningen inför årets revision och föreningsgranskning. I annat fall boka in ett eget planeringsmöte med ledningen

Tidigt under verksamhetsåret bör föreningsgranskaren träffa ledningen och eller styrelsen för att diskutera föregående års föreningsstyrningsrapport, aktuell verksamhetsplan med mera. Fokus på detta möte bör vara att diskutera de utmaningar i förhållande till dessa dokument som finns för föreningens arbete innevarande verksamhetsår.

I sin planering bör föreningsgranskaren överväga att lägga in granskningsåtgärder avseende specifika områden. Granskning som kan omfatta varierande områden från det ena året till det andra.

Föreningsgranskaren ska senast 31 januari från ledningen/styrelsen kunna efterfråga en preliminär föreningsstyrningsrapport.

Granskningen av föreningsstyrningsrapporten är en central årlig obligatorisk del i föreningsgranskarens uppdrag.

Före föreningsstämman bör föreningsgranskaren bereda ledningen möjlighet att lämna synpunkter på granskningsrapporten. I vad mån dessa synpunkter ska påverka den slutgiltiga utformningen av granskningsrapporten avgör föreningsgranskaren.

Föreningsgranskaren lämnar sin slutgiltiga rapport över granskningen till styrelsen som en del av det samlade materialet till föreningsstämman.

Föreningsgranskaren meddelar i god tid före föreningsstämman till valberedningen om vederbörande står till förfogande för omval.

Föreningsgranskaren deltar på föreningsstämman. Redovisar granskningsrapporten, och är beredd att svara på frågor från föreningsstämman.

Granskning av föreningsstyrningsrapporten

Granskningen av föreningsstyrningsrapporten kan starta före ledningens preliminära redovisning 31 januari.

  • Granskningen kan utföras genom att intervjua ledning och styrelse.
  • Det är inte nödvändigt att verifiera alla svar vid intervjun med egen granskning.
  • Finns det däremot anledning att misstänka/ifrågasätta riktigheten i uppgifterna, bör dessa verifieras, åtminstone stickprovsvis.
  • Även om föreningsgranskaren känner sig trygg i alla de svar som ledningen/styrelsen lämnar, bör något svar verifieras också med stickprovsvis kontroll.
  • Om föreningsgranskaren inte känner sig trygg kring något svar som lämnas kan denne begära kompletterande uppgifter.
  • Om föreningsgranskaren trots detta inte känner sig säker i möjligheten att uttala sig i en granskningsrapport, har denne möjlighet att formulera rapporten enligt detta.

Övrig granskning

Föreningsgranskaren kan årligen välja ut specifika olika områden att specialgranska. Även dessa kan genomföras som analytisk granskning, det vill säga företrädesvis genom intervjuer och samtal. Vid behov kan resultatet av dessa styrkas med direkta granskningsåtgärder.

Fokus i denna övriga granskning bör exempelvis också vara:

  • Föreningsdemokrati. Efterlevnaden av de kooperativa principerna.
  • Organisation och effektivitet i den parlamentariska organisationen
  • Möjlighet för enskilda medlemmar och förtroendevalda till insyn
  • Möjlighet till påverkan. I vad mån har enskilda initiativ, motioner med mera lett till förändringar i verksamheten.

Förbättringsförslag

Det är önskvärt att föreningsgranskaren vid behov lämnar eventuella förbättringsförslag till ledningen och styrelsen. Även om dessa i första hand kan gälla förbättringar i demokratifrågor, den parlamentariska modellen, insyn och inflytande för medlemmar, kan det också handla om andra reflektioner kring föreningens verksamhet som granskaren gjort i fullgörandet av sitt uppdrag

Granskningsrapporten till föreningsstämman

Föreningsgranskaren ska i god tid lämna sin granskningsrapport till föreningsstämman. Föreningsgranskaren ska i rapporten:

  • Uttala sig om föreningsstyrningsrapporten kan bedömas vara korrekt.
  • Uttala sig om eventuella avvikelser, dels sådana som ledningen själv iakttagit, dels sådana som föreningsgranskaren känner osäkerhet kring, eller på annat sätt vill uppmärksamma.
  • Slutligt uttalande om föreningen så långt föreningsgranskaren kunnat bedöma har tillvaratagit medlemmarnas rätt till insyn och inflytande i enlighet med HSBs kod för föreningsstyrning.

Föreningsgranskare idag

Rasmus Nordwall

Boende med Sambo i Rävåsen, personalchef på ICA Maxi, Nära och Supermarket. På fritiden tränar jag, jagar samt äter och dricker gärna gott med vänner. 

Har suttit som ordförande i BRF Carls Åby sedan 2015.

rasmusnordwall1@gmail.com

Föreningsstyrningsrapport

Föreningsstyrningsrapport 2021

HSB Karlskoga-Degerfors tillämpar de HSB gemensamma styrdokumenten HSBs Kompass, HSBs Varumärkesriktlinjer och HSBs Kod för föreningsstyrning (Koden). HSB Karlskoga-Degerfors omfattar moderföreningen, HSB Group samt HSB Redovisningsbyrå.

Föreningsstyrningsrapporten har på särskilt uppdrag granskats av vår föreningsgranskare. Granskningen har omfattat genomgång av rapporten och föreningens aktiviteter i förhållande till de regler som anges i Koden.

Granskning av skriftlig dokumentation har genomförts, likaså muntlig avstämning med representanter från ledningen.

Bakgrund

Koden är utformad särskilt för HSB och utgår från Svensk kod för bolagsstyrning, de kooperativa principerna och HSBs kärnvärderingar. Den gäller för alla HSB-föreningar, nationella och regionala bolag samt HSB Riksförbund. Koden gäller inte för bostadsrättsföreningar. Syftet med Koden är att den ska utgöra ett internt verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation, där varje medlem som så önskar ska ha insyn i verksamheten och möjlighet att påverka. Koden ska också bidra till att HSB styrs på ett för medlemmarna effektivt sätt. Det innebär bland annat att årsredovisningen kompletteras med denna föreningsstyrningsrapport, som översiktligt beskriver hur HSB Karlskoga-Degerfors tillämpat Koden under räkenskapsåret 2021.

Koden bygger på principen ”följ eller förklara”. Det innebär att avvikelser från Koden ska redovisas och orsaken till avvikelsen förklaras. En effektiv styrning av verksamheten utgör grunden för att skapa förtroende. HSB tillämpar effektiva ledningsprocesser och rutiner med regelbunden uppföljning. Medarbetare uppmuntras att sträva mot företagets vision och mål. De uppnås med hjälp av gemensamma värderingar, individuella mål, tydliga ansvarsområden och befogenhet att agera.

Tillämpning av Koden

HSB Karlskoga-Degerfors följer Koden med undantag för 2.2.10.

2.2.10.

Information om vilka personer som nominerats till förtroendeuppdrag och fortfarande står till förfogande ska lämnas på föreningens webbplats. Av hänsyn till den personliga integriteten redovisas inga personuppgifter.

På föreningens webbplats publiceras information som rör formella krav på verksamheten såsom tid för kallelse, att lämna motioner och nomineringsprocessen.

Nomineringsprocess

HSB Karlskoga-Degerfors valberedning representerar föreningens medlemmar och består av personer från medlemsgrupperna. Valberedningen har möjlighet att närvara vid styrelsesammanträden.  Valberedningen följer upp styrelsens arbete genom samtal med ordförande. Ordförande genomför årligen ett utvecklingssamtal/utvärdering som sammanställs till valberedningen.

Valberedningens förslag presenteras i kallelsen till fullmäktigeombuden och på föreningens webbplats. Här informeras också om hur nomineringar går till och tidpunkt för inlämnande av förslag till kandidater.

På stämman presenterar valberedningen sitt förslag och lämnar en redogörelse för sitt arbete. Ersättningen till valberedningens ledamöter regleras enligt reglementet avseende arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Karlskoga-Degerfors som antas på stämman.

Valberedning:

  • Torbjörn Melin född 1948, valberedningens ordförande samt är även ledamot i sin bostadsrättsförening, pensionär.
  • Ingrid Lauri född 1950, ledamot i valberedningen samt är även ledamot i sin bostadsrättsförening, pensionär.
  • Lars Ekström född 1953, ledamot i valberedningen, pensionär.

Fullmäktige

Grundtalet för antal ombud per förening till fullmäktige är 200, vilket innebär att föreningar i storleksordningen 1-200 bostadsrätter har rätt till ett ombud. HSB Karlskoga-Degerfors fullmäktige består därför av ett ombud per bostadsrättsförening.

Styrelsen och dess arbetsformer/VD

Styrelsen består av åtta stämmovalda ledamöter. VD ingår inte i styrelsen. Styrelsens storlek och sammansättning ger utrymme för olika kompetenser, erfarenheter, bakgrund och kön.  Styrelsen ska hålla minst fem sammanträden per år.  Vid behov ska extra sammanträden hållas för särskilda frågor.

Styrelsen har vid sitt sammanträde 2021-10-21 gått igenom och fastställt samtliga policys, riktlinjer och HSBs uppförandekod. Styrelsens instruktion i form av arbetsordning samt vd-instruktion är anpassade till föreningens förhållanden och utgör styrdokument för dess arbete. Styrelsens arbetsordning genomgår en årlig översyn och en ny årsplan tas fram.

Styrelsens sammansättning i HSB Karlskoga-Degerfors:

  • Per-Anders Johansson född 1977, ordförande, närvarat vid 11 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i fyra bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Per-Erik Forsmark född 1939, ledamot, närvarat vid 11 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i tre bostadsrättsföreningar, pensionär.
  • Sixten Österlund född 1962, ledamot, närvarat vid 11 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i två bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Marianne Karlsson född 1961, ledamot, närvarat vid 10 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i två bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Niklas Karlsson född 1968, ledamot, närvarat vid 7 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i tre bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Anders Nordin född 1968, ledamot, närvarat vid 8 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i två bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Per Cavallie född 1957, invald som ledamot på föreningsstämman 2021-10-19, närvarat vid 3 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i en bostadsrättsförening, yrkesverksam.
  • Karolina Amnå född 1987, invald som ledamot på föreningsstämman 2021-10-19, närvarat vid 3 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i en bostadsrättsförening, yrkesverksam.

VD:

  • Johan Röjare född 1966, VD, sitter som HSB ledamot i tre bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
    För VD och samtliga anställda utgår endast fasta ersättningar.

Revisor

Peter Rosengren född 1966, Auktoriserad revisor, Lorka Revision AB.

Föreningsgranskare

Föreningsgranskare ska enligt stadgarna vara lägst en och högst fyra. En föreningsgranskare utsågs av fullmäktige vid föreningsstämman 2020 efter förslag från föreningens valberedning som även lämnade förslag till arvode. Föreningsgranskare är Rasmus Nordwall född 1990, ledamot i en bostadsrättsförening, yrkesverksam.

Information och kommunikation

VD lämnar vd-rapport inför styrelsemötena där all väsentlig information om verksamheten delges. Styrelsen har ca 2 ggr/år avstämningsmöten gällande placeringsreglementet. Styrelsen informeras även om utvärdering av brfer som genomförs årligen.

Ordföranden i HSB Karlskoga-Degerfors håller årligen utvecklingssamtal med alla ledamöter. Dessa sammanställs och ligger till underlag för valberedningens arbete.

Årligen hålls en HSB ledamot utbildning för samtliga ledamöter. Utbildning inom penningtvätt (FAR) görs via webbinarium för ledamöterna.

Kontakt

Växel: 0586 - 362 90
Epost: hsb@hsbkarlskoga.se

Personal


Johan Röjare
VD / Ledningsgrupp
Malin Sandberg
Ekonomichef / Ledningsgrupp
Linda Wahlström
Ekonomi / Ledningsgrupp
Jessica Ek
Redovisning
Anna-Karin Westman
Bokföring
Eva Sandwall
Redovisning
Melissa Chiew
Redovisning
Liselotte Hermansson
Medlemsservice

Karta

Styrelse

Ordförande:
Per-Anders Johansson

Ledamöter:
Per-Erik Forsmark
Karolina Amnå
Niklas Karlsson
Per Cavallie
Marianne Karlsson
Anders Nordin
Sixten Österlund

Valberedare och revisorer

Valberedare
Torbjörn Melin, sammankallade
Ingrid Lauri
Lars Ekström

Föreningsgranskare
Rasmus Nordwall

Revisor

Peter Rosengren född 1966, Auktoriserad revisor, Lorka Revision AB.

Styrelsens sammansättning

Styrelsens sammansättning i HSB Karlskoga-Degerfors:

  • Per-Anders Johansson född 1977, ordförande, närvarat vid 11 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i fyra bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Per-Erik Forsmark född 1939, ledamot, närvarat vid 11 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i tre bostadsrättsföreningar, pensionär.
  • Sixten Österlund född 1962, ledamot, närvarat vid 11 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i två bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Marianne Karlsson född 1961, ledamot, närvarat vid 10 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i två bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Niklas Karlsson född 1968, ledamot, närvarat vid 7 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i tre bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Anders Nordin född 1968, ledamot, närvarat vid 8 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i två bostadsrättsföreningar, yrkesverksam.
  • Per Cavallie född 1957, invald som ledamot på föreningsstämman 2021-10-19, närvarat vid 3 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i en bostadsrättsförening, yrkesverksam.
  • Karolina Amnå född 1987, invald som ledamot på föreningsstämman 2021-10-19, närvarat vid 3 av 11 styrelsemöten, sitter som HSB ledamot i en bostadsrättsförening, yrkesverksam.

Tjänster

HSB tillhandahåller ett komplett serviceutbud till bostadsrättsföreningarna bl a

  • Bokföring
  • Bokslut
  • Budget
  • Finansiering
  • Utbetalningar
  • Hyres- och avgiftsuppbörd
  • Samordning av inköp
  • 20% rabatt på hyrsläp via OK/Q8

 

Är du intresserad? Kontakta Johan:

 

Valberedningen

Ledamöterna i valberedningen träffas regelbundet under verksamhetsåret för att inventera föreningens behov av nya ledamöter och skaffa kunskap om hur styrelsen är organiserad och hur många timmar som ledamöterna lägger ner på sitt uppdrag. 

I god tid i regel två till tre månader före stämman skall valberedningen träffas för att gemensamt besluta om arbetsordningen fram till årsstämman.

I arbetet ingår

  • Kartlägga vilka förtroendevalda som är avgående
  • Ta reda på vilka som ej ställer upp till omval
  • Kontrollera med styrelsen om de har förslag till arbetsgrupper/kommittéer
  • Informera medlemmarna vilka som sitter i valberedningen, adresser, telefonnummer, e-postadress till dessa samt hur de kan kontakta valberedningen.
  • Informera medlemmarna om hur många ledamöter som skall ersättas
  • Begära av medlemmarna att de föreslår kandidater
  • Kontrollera att de föreslagna är vidtalade och att de är villiga att ställa upp samt att de är informerade om uppdragens innebörd
  • Bearbeta nomineringarna och arbeta fram ett förslag
  • Informera de kandidater ni nominerar, övriga inkomna förslag skall också ha besked att de inte är aktuella denna gång men kanske senare.
  • Uppmuntra de föreslagna att delta i de utbildningar som erbjuds  

Valberedningens förslag skall lämnas ut till medlemmarna innan stämman, lämpligast tillsammans med kallelsen och årsredovisningen.

Valberedningens roll på årststämman

Det är bra om valberedningen föreslår kandidater till stämmans funktionärer såsom stämmoordförande, justeringsmän och ev. rösträknare.

Arvoden

Innan val av ledamöter skall valberedningen föreslå storleken på det arvode som skall utgå till styrelsens ledamöter, det gäller det fasta och ev. om så förekommer, mötesarvode.  Finns det behov av andra ersättningar, t ex. ersättning för telekostnader, förlorad arbetsförtjänst, andra uppdrag skall även dessa förslås och beslutas på stämman.

Styrelsens storlek

Valberedningen föreslår hur många ledamöter som styrelsen skall bestå av och om det skall finnas suppleanter, i så fall hur många.

Val

Valberedningen redogör på stämman för vilka nomineringar som inkommit samt hur man kommit fram till de föreslagna kandidaterna.

Valberedningens sammankallande föredrar förslaget på stämman och ger de föreslagna möjlighet att presentera sig själva.

Det kan ju förekomma att andra kandidater nomineras på årsstämman utöver de som valberedningen har nominerat, det är då viktig att valberedningen argumenterar för sina kandidater och på vilka grunder som kandidaterna nominerats. Stämman väljer sedan, och de med flest röster blir valda oavsett de är nominerade av valberedningen eller nominerade direkt på stämman. 

Dokument

Valberedningen idag

Torbjörn Melin

2år omval tillika sammankallande.
Ledamot i styrelsen Brf Nobel, varit med sedan 2016 i Nobels styrelse och två valperioder i valberedningen Karlskoga/Degerfors.

torbjrn.melin@gmail.com

Ingrid Lauri

1år kvar av mandatperioden. Sekreterare Brf Harens styrelse och vice värd i densamma och två valperioder i valberedningen Karlskoga Degerfors.

Lars Ekström

1år kvar av mandatperioden, har varit aktiv i Brf Reparatören i 17år som både vice värd och styrelseledamot/ordförande. Nu ledamot i valberedningen Karlskoga/Degerfors.